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裝修資訊

玩轉(zhuǎn)業(yè)財(cái)一體化,整裝大家居是這么做的

點(diǎn)擊數(shù):1573來源:發(fā)布時(shí)間:2022-10-29

裝修公司有沒有遇到過以下管理難題:

1、材料使用調(diào)配不合理,導(dǎo)致人力材料成本增加。
2、項(xiàng)目材料超出預(yù)算,管理人員不能及時(shí)了解。

3、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息不及時(shí),老板無法清楚地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。

4、財(cái)務(wù)工作重復(fù)繁雜,無法解放雙手。

5、不能一鍵生成憑證,還要花費(fèi)大量人工錄入。

6、基礎(chǔ)報(bào)表不能滿足企業(yè)數(shù)據(jù)分析所用。

7、想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無紙化卻無從下手。

......


一起來看看美歐裝飾,是如何快速落地業(yè)財(cái)一體化,實(shí)現(xiàn)降本增效:





裝企簡(jiǎn)介



美星裝飾,創(chuàng)立于2000年,集設(shè)計(jì)、施工服務(wù)于一體,2017年總部授權(quán)獨(dú)立注冊(cè)美星品味,2018年攜手歐派,成立美星品味@歐派整裝大家居;2020年,美星品味裝飾正式更名為美歐裝飾。提供全屋一站式整體家裝設(shè)計(jì)裝修服務(wù),同時(shí)涉及別墅、辦公樓、商鋪、酒店等多個(gè)領(lǐng)域的裝修服務(wù)。


目前,歐派整裝大家居在全國各大城市已發(fā)展200家分公司,憑借“誠信、優(yōu)質(zhì)、高品位”的核心優(yōu)勢(shì),成為全國知名家裝品牌。現(xiàn)有專家級(jí)及專業(yè)設(shè)計(jì)師5000余人,專業(yè)工程監(jiān)理10000余人及一萬多名經(jīng)過培訓(xùn)上崗的施工人員,在全國擁有兩百余家直營分公司,分公司遍及華東、華南、華中、華北等區(qū)域。




隨著美歐裝飾的轉(zhuǎn)型升級(jí)業(yè)務(wù)日益增長,管理各部門越來越吃力,部門數(shù)據(jù)分散沒關(guān)聯(lián),手工報(bào)表難互通,比如集采倉,以前根本無法統(tǒng)計(jì)倉庫備貨量……


于是在2021年選擇合作云立方,以信息化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、運(yùn)行、溯源、分析為系統(tǒng)邏輯,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控集采倉。項(xiàng)目監(jiān)理不用問倉庫人員自己的下單,對(duì)自己的工地可以負(fù)責(zé),也可以手機(jī)查到自己的下單??梢愿鶕?jù)每個(gè)工地分析工地的用料情況,節(jié)約成本。








云立方系統(tǒng)靈活擴(kuò)展



對(duì)于裝飾工程來說,施工的材料在整個(gè)施工過程中影響很關(guān)鍵,為提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性、材料的質(zhì)量和供應(yīng)量、材料的試用情況都需要全過程的監(jiān)管,單純靠人力總會(huì)有管控不到位的地方。


所以,美歐裝飾大力推進(jìn)信息化、數(shù)字化的方式,來提高材料管理,帶動(dòng)所有部門全模塊管理。


云立方-云裝天下裝修管理系統(tǒng),內(nèi)置完整的進(jìn)銷存體系,支持采購訂單自定義審批流程。單據(jù)全程溯源,應(yīng)付、已付、預(yù)付款信息一目了然。所有施工項(xiàng)目的材料匯總,都可以實(shí)時(shí)查看對(duì)賬。做好材料預(yù)算,嚴(yán)格把控預(yù)算材料成本。相應(yīng)的收付款數(shù)據(jù)也自動(dòng)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理。


CLOUDCUBIC
美歐負(fù)責(zé)人提到

之前用的是很簡(jiǎn)單的管理軟件,剛開始時(shí),系統(tǒng)暫時(shí)可以滿足當(dāng)時(shí)的需求,但后來數(shù)據(jù)都上去后,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)變成兩條線,庫存和成本不準(zhǔn),報(bào)表需要結(jié)賬后才能出來,這樣肯定是不行的。

有些系統(tǒng)看起來功能簡(jiǎn)單好上手,但用段時(shí)間發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)非常不靈活。比如說當(dāng)時(shí)只用材料管理,到以后要用項(xiàng)目管理或其他的管理功能,系統(tǒng)就不支持了。云立方的系統(tǒng)架構(gòu),支持企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程架構(gòu)靈活的調(diào)整和擴(kuò)展。

今年我們正式上線財(cái)務(wù)管理后,在短時(shí)間內(nèi)快速運(yùn)行,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把財(cái)務(wù)這一相對(duì)后置的工作前置,讓它與業(yè)務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行,甚至先于業(yè)務(wù)。讓我們的工作效率大大提升了!

圖片


“業(yè)財(cái)一體化”解決方案



云立方-云裝天下裝修管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,包含項(xiàng)目收付款、項(xiàng)目退款、發(fā)票管理、其他收付、部分報(bào)表(簽約項(xiàng)目表、供應(yīng)商結(jié)算表、收支明細(xì)、匯總表、應(yīng)收應(yīng)付列表、員工備用金統(tǒng)計(jì)表...)、費(fèi)用申請(qǐng)與審批等功能。優(yōu)勢(shì):



云立方裝修管理軟件
,贊16


· 提升財(cái)務(wù)人員效率,增強(qiáng)工作協(xié)同嚴(yán)謹(jǐn)性


因?yàn)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立,項(xiàng)目結(jié)算的數(shù)據(jù)通過線下傳遞,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員存在重復(fù)勞動(dòng),浪費(fèi)很多人力。


而“業(yè)財(cái)一體化”完美支持按客戶、項(xiàng)目、供應(yīng)商、員工等輔助核算,業(yè)務(wù)單據(jù)審核后財(cái)務(wù)憑證立刻自動(dòng)生成,節(jié)約了入賬時(shí)間,把財(cái)務(wù)人員從大量的日常計(jì)算、手工編制憑證、期末忙編報(bào)表的繁雜工作中解脫出來,解決了項(xiàng)目核算資料報(bào)賬較晚、財(cái)務(wù)各類報(bào)表延遲的問題。


同時(shí),提高工作流程審批速度、規(guī)范財(cái)務(wù)核算,以先業(yè)務(wù)后財(cái)務(wù)的流程,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。


此外,“業(yè)財(cái)一體化”實(shí)施后,財(cái)務(wù)一旦記賬將無法隨意更改,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。


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· 科學(xué)做出管理決策,助力企業(yè)開源節(jié)流


大多數(shù)裝企業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于割裂狀態(tài),兩者之間的數(shù)據(jù)無法及時(shí)互通,在一定程度上給企業(yè)的管理和決策帶來了滯后性。


同時(shí),財(cái)力分配又直接影響到業(yè)務(wù)的成績,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在數(shù)據(jù)孤島的情況下,就很可能影響裝企整體的經(jīng)營效率。


所以,業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)就是將過去相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,以解決內(nèi)部數(shù)據(jù)不連貫、不統(tǒng)一、不及時(shí)的痛點(diǎn),讓管理者實(shí)時(shí)可以關(guān)注到當(dāng)前業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài),為決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。


裝修公司董事長、總經(jīng)理最關(guān)注的是戰(zhàn)略數(shù)據(jù),在信息化、數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)就是裝企最重要的資產(chǎn)。在裝企內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化管理模式,可全面推動(dòng)企業(yè)更上一層樓的發(fā)展。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),促進(jìn)裝企市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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