ERP在國內(nèi)的推廣應(yīng)用已經(jīng)有20多年的歷史,可是直到今天,多數(shù)企業(yè)還在為此困惑、迷茫,甚至徹底盡看!的確,ERP給一些企業(yè)帶來了榮耀和輝煌,可是更多的企業(yè)則陷進(jìn)其中,不能自拔。在20年的歷程中,人們關(guān)于ERP實(shí)施成功或失敗的討論已經(jīng)連篇累牘,可是仿佛成功者的故事如出一轍,而失敗者的原因變化萬千,紛繁的外部環(huán)境和備受傳統(tǒng)文化熏陶的企業(yè)治理,又如何能夠通過三言兩語說清?但是經(jīng)驗(yàn)究竟是有價(jià)值的,也正是這些寶貴資源在不斷推動(dòng)企業(yè)治理信息化的發(fā)展和革新,所以當(dāng)企業(yè)真正把自己放在一個(gè)等待醫(yī)治的位置上,往領(lǐng)會(huì)和類比成功者以及失敗者軌跡的時(shí)候,失敗的故事肯定會(huì)少一些!
ERP就是幫助企業(yè)整合資源,進(jìn)步效率,節(jié)約本錢,這一切只有一個(gè)目的:進(jìn)步企業(yè)競爭力。再仔細(xì)分析一下,我們會(huì)發(fā)覺整合資源是根本,當(dāng)然這個(gè)資源是個(gè)廣義的概念,并不僅僅是物質(zhì)方面,也包括人力資源方面。ERP在我國應(yīng)用的成敗主要取決于以下因素:
1.企業(yè)有沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度?有無長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略?
能否從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來研究和審閱ERP的原理和作用以及推廣應(yīng)用ERP的目的和意義?只有清楚了這些,企業(yè)才能科學(xué)地做出是否應(yīng)用ERP的決策。
2.產(chǎn)品是否有生命力
假如企業(yè)患了致命的疾病,或者投資方向就錯(cuò)了,產(chǎn)品根本沒有市場生命,沒有經(jīng)營效益甚至處于虧損狀態(tài),或者企業(yè)沒有一個(gè)比較穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境,想依靠ERP來“沖喜救命”是不大可能的。有的企業(yè)的失敗實(shí)在并不是ERP導(dǎo)致的,而是本身有ERP無法解決的毛病。而且在實(shí)施ERP項(xiàng)目的過程中也要保證企業(yè)經(jīng)營狀況良好,否則ERP搞了一半的時(shí)候企業(yè)虧損了,必然也沒有精力和實(shí)力來繼續(xù)推進(jìn)ERP了。
3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子是否具有改革進(jìn)取的決心,是否有一致的明確目標(biāo),而且比較團(tuán)結(jié)
假如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也要導(dǎo)致失敗。由于實(shí)施ERP項(xiàng)目必然要進(jìn)行治理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益題目,必然會(huì)碰到很大的阻力。假如領(lǐng)導(dǎo)班子沒有團(tuán)結(jié)一致,而是同床異夢、矛盾重重,還是不要上ERP的好。聯(lián)想的ERP系統(tǒng)之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關(guān)系,他在有關(guān)內(nèi)部會(huì)議上明確表態(tài):不配合實(shí)施ERP,責(zé)任人將被革職。領(lǐng)導(dǎo)一生氣,阻力變動(dòng)力。
4.企業(yè)基礎(chǔ)治理工作做得如何?包括各種規(guī)章制度是否完善,政令是否暢通并可切實(shí)貫徹執(zhí)行,數(shù)據(jù)是否可靠,文件檔案是否齊全等。
應(yīng)該從本質(zhì)上熟悉ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)治理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)治理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程。長虹在2000年上了ERP系統(tǒng),但在今年9月倪潤峰接受記者采訪時(shí)說:“成為至公司沒有錯(cuò),這是我們的目標(biāo)。但至公司病一犯,再加上內(nèi)部治理體系電子化,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作沒做好,反而誤事。”看來他是承認(rèn)在基礎(chǔ)治理沒有做好的情況下,ERP起了添亂的反作用。
5.企業(yè)有沒有為ERP項(xiàng)目制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)?
這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是量化的,如資金周轉(zhuǎn)率、市場占有率、利潤、股東權(quán)益進(jìn)步多少百分點(diǎn),本錢下降多少,對市場的響應(yīng)速度進(jìn)步多少等。
6.企業(yè)員工對ERP項(xiàng)目的必要性和緊迫性是否理解?
員工能否系統(tǒng)地接受ERP等現(xiàn)代企業(yè)治理思想、方法、信息技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)施的培訓(xùn)教育,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職員是否有這種意識(shí)。假如有的員工擔(dān)心實(shí)施ERP項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,也會(huì)影響ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果。假如抵觸嚴(yán)重了就會(huì)導(dǎo)致ERP失敗。中層干部的理解和支持是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要加強(qiáng)以人為本的治理工作,建立相應(yīng)的競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用ERP與制訂企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)治理現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機(jī)結(jié)合起來,促使他們在感受外部壓力的同時(shí)都自覺地投進(jìn)到ERP應(yīng)用中來,并能為ERP應(yīng)用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。
7.企業(yè)選用的ERP系統(tǒng)軟件以及合作的軟件供給商是否合適?
ERP軟件供給商有沒有自己的咨詢隊(duì)伍,有沒有自己的專家中心?假如合作的ERP供給商不自覺地在實(shí)施ERP時(shí)把技術(shù)放在第一位,肯定要出題目。實(shí)際上實(shí)施ERP時(shí),治理應(yīng)該在第一位,ERP廠商的方案能否進(jìn)步企業(yè)的治理水平,這才是最主要的題目,這樣當(dāng)然需要對相關(guān)行業(yè)非常熟悉的專家。專家與客戶交流起來,能遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對于客戶提出的需求是否公道,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,滿足用戶個(gè)性的需求,真正“為客戶服務(wù)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值”。
8.能否建立項(xiàng)目治理體系和運(yùn)作機(jī)制?
事實(shí)上,ERP項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長等特點(diǎn)的企業(yè)治理系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)治理的角度出發(fā),建立健全工程項(xiàng)目治理體系和運(yùn)作機(jī)制,確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。主要內(nèi)容包括:制訂明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo),進(jìn)行ERP等現(xiàn)代治理知識(shí)的培訓(xùn)教育,引進(jìn)企業(yè)治理咨詢,進(jìn)行ERP項(xiàng)目需求分析,開展企業(yè)治理創(chuàng)新,實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。